國立雲林科技大學 校務基金工作人員 徵才公告(編制外人力)
徵才單位 資訊管理系 員額 1名。
職稱 行政助理。
契約性質 不定期契約。
月支薪酬 每月支領新台幣 31,549 (學士) 元(含勞、健保個人負擔)。
工作項目 一、辦理碩士在職專班及數位在職專班相關招生業務及行政事務(含招生、課程安排、課程認證、經費核銷及學生相關事務協助等)。

二、實務增能計畫、教學卓越計畫及典範計畫等執行及核銷。

三、教師及學生出國及參賽等經費核銷。

四、助教安排及工讀時數核銷。

五、專題演講執行及核銷。

六、辦理系所相關活動及經費核銷。

備註:本校為因應校務發展之需要,對於上述之工作項目得隨時調整之。

資格條件 1.     限具有法律上完全行為能力之中華民國國籍者,其屬大陸地區人民來臺定居者,須在臺灣設有戶籍滿十年。

2.     限非本校用人單位各級(含上級)主管之配偶及三親等以內血親、姻親。

3.     應具有大學以上學位。

4.     具學籍之學生(含休學)不得應徵,惟應屆畢業生得經用人單位同意准予參與甄選,如經錄取應於到職日前完成學業並繳交畢業證書,否則撤銷其錄取資格。

5.     負責盡職,品性端正,具服務熱誠且配合度高,具學校行政工作經驗者尤佳。

6.     需能配合夜間及假日上班。

7.     具英文能力者佳。

遴選程序 一、第一階段:「資格審查」,經審查通過後,擇優通知參加第二階段甄選。

二、第二階段:「公文製作」評定通過者,始安排進行第三階段甄選,項目如下:

(一)「公文製作」:公文製作題目(如簽、函等)至少1題以上,必要時得輔以「工作模擬測驗」,請應徵者預先準備。

(二)「性格測驗」:進行「性格及就業測評系統」測驗(時間約30分鐘),以瞭解應徵者的性格特質與出缺職務之適配度。

三、第三階段:組成遴選小組進行「公開面試」,並俟查閱應徵者「性侵害犯罪加害人登記資料」完成後(時間約3週),始公告甄選結果於用人單位網頁-最新消息。

應徵方式 一、 採書面報名,請備妥下列文件並依序排列合併裝訂為一份。

1.     校務基金進用工作人員應徵報名表 (請至人事室網頁/校務基金工作人員管理下載最新表格)。

2.     個人簡介與自傳(A4紙張直式橫書)。

3.     最高學歷證書影本(外國學歷須經本國主管機關之驗證或認證)。

4.     身分證正反面影本;大陸地區人民在臺設籍滿10年之證明文件。

5.     其他可反映個人工作能力與相關經驗之(證照)文件影本。

二、請於1070228日(星期三)前以郵件寄達(郵戳為憑),封面標題書明「應徵資訊管理系(行政助理)」,或於公告截止日下班前親送需求單位,面試時間則另行通知。

三、聯絡人:謝小姐(05-5342601轉5307)。

備註 1.     本校將依規定查閱應徵人員有無「性侵害犯罪加害人登記資料」。

2.     本次甄選之員額如經本校凍結或取銷時,均不予通知進行面試。應徵人員寄送之應徵文件,除聲明協助寄還並自行檢附回郵信封之外,均不予寄還。

3.     除應徵人員提出請求發給未錄取通知外,本次甄選結果將公告於用人單位網頁,概不另行個別通知。

4.     錄取人員經用人單位通知報到而無法完成報到者,得取消錄取資格。

5.     本次甄選得就甄選人數之二倍列候補人員,在候補有效期間(4個月)內,遇錄取人員未報到上班或中途離職者,由候補名單中依序遞補。

6.     待遇、工作時間及其它管理事項悉依本校相關規定辦理。

7.     本校得視收件狀況逕行延長本職缺之公告收件截止日。

8.     本校現職校務基金工作人員應徵本職缺並經通知錄取者,均應請辭現職職缺(結束現職之勞動契約)並依新進人員辦理報到手續,月支薪酬依本職缺公告辦理起敘。

詳細資料請詳閱附件. 校務基金工作人員徵才公告(資管系行政助理)